Serdecznie zapraszamy wystawców do udziału w tegorocznym Jarmarku Bożonarodzeniowym 14 grudnia 2024!

REGULAMIN UDZIAŁU WYSTAWCÓW

podczas Jarmarku Bożonarodzeniowego organizowanego w dniu 14.12.2024r. na Placu Zwycięstwa w Busku – Zdroju

1 Postanowienia ogólne

Organizatorem Jarmarku Bożonarodzeniowego jest Buskie Samorządowe Centrum Kultury w Busku-Zdroju zwany w dalszej części Organizatorem.

Wystawcą jest każdy podmiot , który zgłosił chęć udziału w kiermaszu będący twórcą ludowym, promujący produkty regionalne, lokalne oraz wykonujący własnoręcznie produkty (rękodzieło), zwany w dalszej części Wystawcą.

Miejsce: 14.12.2024r. – Plac Zwycięstwa w Busku – Zdroju

Zgłoszenia mogą być przesłane pocztą, osobiście lub e-mailowo na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. do dnia 4.12.2024 r. do godz. 15:30 (załącznik nr 1).

2 Warunki udziału Wystawcy

Udostępnienie powierzchni (maksymalnie 2 m) pod nieodpłatne stoisko dla osób będących twórcami ludowymi, dla osób promujących produkty regionalne, lokalne w tym kulinarne oraz dla osób wykonujących własnoręcznie produkty (rękodzieło) lub osób które zrealizują pokaz, warsztaty, występy artystyczne w ramach Jarmarku Bożonarodzeniowego.

Wystawca zobowiązany jest do objęcia swojego stoiska w czasie wyznaczonym przez Organizatora na przygotowanie ekspozycji, tj. w dniu imprezy nie wcześniej niż godzina 8:00 i nie później niż godzina 9:00 Niezastosowanie się do tego wymogu jest traktowane jako odstąpienie od uczestnictwa w imprezie.

Wystawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ppoż, sanitarnych, bezpieczeństwa , ochrony środowiska i innych.

Wystawca bierze udział w imprezie we własnym imieniu i na własny koszt.

Stoisko przeznaczone jest wyłącznie dla Wystawcy. Wystawca nie jest uprawniony do podejmowania lub oddania do bezpłatnego używania w całości i w części stoiska na rzecz osoby trzeciej, bez uprzedniej zgody Organizatora.

Obowiązuje zakaz wystawiania i reklamy towaru poza wyznaczonym stoiskiem.

Elementy wyposażenia stoiska nie mogą być umieszczane w ciągach komunikacyjnych przylegających do stoiska. Nie mogą utrudniać bezpiecznego poruszania się uczestników i publiczności.

Wystawca wystawia artykuły handlowe, reklamowe urządzenia wystawowe, techniczne we własnym zakresie.

Wystawca wystawia na stoisku artykuły, wymienione w zgłoszeniu.

Na Wystawcy spoczywa obowiązek uzyskania na własny koszt i własnym staraniem wszelkich wymaganych prawem pozwoleń, decyzji, koncesji, licencji związanych z prowadzeniem handlu/wystawy w straganie/stoisku.

3 Warunki Organizatora

Organizator zastrzega sobie prawo do filmowania i fotografowania oraz do wykorzystania tych materiałów do własnych celów bez jakichkolwiek zobowiązań wobec Wystawcy lub osób trzecich, powyższe jest prawnie dopuszczalne i zgodne z art.81 ust.2 z dnia 04 lutego 1994 r. (Dz.U. z 1994 r., Nr 24, poz.83) i nie narusza prawa do ochrony wizerunku.

Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki osób ani uszkodzenia eksponatów, sprzętów, urządzeń i towarów znajdujących się na stoisku przed, po i w trakcie trwania imprezy.

Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane kradzieżą; za szkody wyrządzone umyślnie lub powstałe na skutek rażącego niedbalstwa bądź lekkomyślności Wystawcy; za szkody spowodowane siłą wyższą jak pożar, uderzenie pioruna, huragan, powódź itp. dotyczy to również okresu po zakończeniu imprezy w przypadku, gdy eksponaty, elementy wyposażenia, urządzenia i inne towary pozostają na terenie ekspozycyjnym.

Lokalizację stoiska wskazuje Organizator, przy czym zastrzega sobie prawo jej zmiany z przyczyn organizacyjnych lub technicznych.

4 Postanowienia końcowe

Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa bez podania przyczyny.

Wystawca może utracić prawo najmu stoiska z chwilą nieprzestrzegania przepisów zawartych w regulaminie.

W przypadku niedostosowania się do Regulaminu – Organizator może usunąć Wystawcę z terenu imprezy.

Pliki do pobrania i wypełnienia:

Oświadczenie wystawcy Jarmarku Bożonarodzeniowego
Załącznik nr 1 : Formularz_zgłoszeniowy_najmu_stoisk